Datenschutzerklärung

Privacy Policy

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

1. Einleitung und Zweck der Erklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und wie wir sie schützen.

2. Verantwortliche Stelle

Michael Koulen (EPU)

Millstätter Str. 8c/20
9523 Villach
AT – Österreich

3. Hosting & Zugriffsdaten

Externes Hosting

Mit dem Hosting unserer WEbseite sind folgende Unternehmen involviert:

  • IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

  • Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland

Squarespace verarbeitet Ihre Daten ggf. auch in den USA über die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA. Der Datenschutz ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Mehr Informationen:
https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst (Zugriffsdaten), z. B.:

  • Besuchte Seite

  • Uhrzeit des Zugriffs

  • Menge der gesendeten Daten

  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

  • Verwendeter Browser, Betriebssystem

  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Optimierung)

4. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Bestellung oder Anfrage mitteilen (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail). Dies betrifft insbesondere:

  • Ansprechperson, Vorname und Nachname

  • Unternehmensangaben, Rechtsform oder Organisation

  • Beruf/Berufsbezeichnung

  • Geburtsdatum

  • Firmenbuchnummer

  • Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden,

  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, und Domain)

  • Bankverbindungen, Kreditkartendaten

  • Bestelldaten

  • UID-Nummer

  • Kundenserviceanfragen

  • Daten, die über das jeweilige Kontaktformular abgefragt oder per E-Mail übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Aufbewahrungsdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. In diesem Fall erfolgt eine Sperrung.

5. Datenweitergabe an Dritte


Externer Buchhaltung, Steuerberater und in die cloudbasierte Buchhaltung:

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Analyse-Tools

Wir verwenden Cookies, um:

  • Funktionen der Website zu ermöglichen

  • Benutzerfreundlichkeit zu verbessern

  • Statistische Auswertungen durchzuführen


Rechtsgrundlagen:

  • Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.


7. Übermittlung in Drittstaaten

Bei der Nutzung bestimmter Dienste – etwa Squarespace – kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA, übertragen und dort verarbeitet werden.
In diesen Ländern besteht kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau.


Mögliche Risiken

  • Zugriff durch ausländische Behörden, insbesondere US-Behörden, ohne ausreichende Rechtsbehelfsmöglichkeiten

  • Speicherung und Auswertung durch Sicherheits- oder Geheimdienste möglich


Sicherungsmaßnahmen

  • Abschluss von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO

  • Ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Pseudonymisierung), soweit erforderlich


Rechtsgrundlage der Übermittlung

§ 9 DSG – erlaubt die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland außerhalb des EWR, sofern die Vorgaben der DSGVO, vornehmlich Art. 44 ff., eingehalten werden.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)


Kontakt für Rechtewahrnehmung über unser Kontaktformular oder per E-Mail unter mk@service-points.at


9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogener Widerspruch:
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr dafür verwendet.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf kann formlos erfolgen – z. B. per Kontaktformular oder E-Mail an event@bikes-beans.com

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen(Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei Datenschutzverstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu – insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Kontaktaufnahme über Formulare und E-Mail

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Formular oder E-Mail), speichern und verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft z. B.:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Nachricht oder Veranstaltungsdetails

Keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung.


12. Datenschutzbeauftragter

Es ist derzeit kein externer Datenschutzbeauftragter benannt. Bitte wenden Sie sich bei Fragen direkt an:

Michael Koulen
Millstätter Str. 8c/20
9523 Villach
AT – Österreich
E-Mail: mk@service-points.eu

13. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind (sog. Bestandsdaten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

Personenbezogene Daten über die Nutzung unserer Website (sog. Nutzungsdaten) verarbeiten wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme unseres Angebots zu ermöglichen oder dieses abzurechnen.

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall erfolgt eine Sperrung der Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen.

14. Datenübermittlung bei Vertragsschluss über Dienstleistungen und digitale Inhalte

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur dann übermittelt, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderlich ist – zum Beispiel an:

  • das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut oder

  • Zahlungsdienstleister

Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.



15. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenden Sie sich hierfür jederzeit an die im Impressum oder unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse.

Das Recht auf Einschränkung besteht in folgenden Fällen:

  • Anfechtung der Richtigkeit:
    Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit zur Überprüfung. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

  • Unrechtmäßige Verarbeitung:
    Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt ist oder erfolgt, können Sie anstelle der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.

  • Zweckentfall, aber weiterer Bedarf:
    Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

  • Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO:
    Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, wird eine Interessenabwägung vorgenommen. Solange weiterhin nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Folgen der Einschränkung

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – abgesehen von der Speicherung – nur in folgenden Fällen verarbeitet werden:

  • mit Ihrer Einwilligung,

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,

  • zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder

  • aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats.


16. Schlussbestimmung

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt die gesetzliche Bestimmung, die dem Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Rechtsgrundlage

Art. 13 und 14 DSGVO in Verbindung mit § 879 ABGB.

Letzte Aktualisierung: September 2025